Lowongan Kerja PT Kaltim Prima Coal (KPC) Terbaru Desember Tahun 2022 Balikpapan

Judul Posisi: Petugas- Administrasi

MOD -PERTAMBANGAN BATUBARA

Kualifikasi:

Diploma administrasi dengan pengalaman minimal selama Tiga (3) tahun, atau SLTA dengan pengalamanadministrasi dan/atau kantor minimal selama Lima (5) tahun di area KPC

Memahami Prosedur Keselamatan Pertambangan KPC

Pengetahuan dan penggunaan peralatan kantor seperti faksimili, mesin fotokopi dan paket perangkat lunak komputer Microsoft office (Word, Excel dan Power Point).

Memahami dan terbiasa dengan perangkat lunak administrasi KPC; Ascender, dan Ellipse

Pemahaman dan apresiasi terhadap kebijakan/prosedur KPC.

Perhatian terhadap detail pekerjaan.

Komunikasi yang baik (tertulis dan lisan), serta Memiliki Inisiatif dalam bekerja.

Tugas-Tugas Mencakup:

Melakukan review berbagai alat tulis dan perlengkapan kantor Bagian/Unit secara berkala untuk memastikan barang

barang tersebut aman, terpelihara rapi dan Departemen/Bagian memiliki bahan pendukung yang diperlukan.

Pertahankan di atas tingkat stok minimum.

Menjaga integritas anggaran Unit/8agian dengan memastikarn pesanan diarahkan ke kode biaya yang benar. Tinjau

laporan Diaya Dulanan dan laporkan setiap penyimpangan

Mengumpulkan data biaya komitmen kontrak dan Service Order yang ada.

Meninjau Service Order and contract (ACA) yang belum selesai

Rekonsiliasi biaya komitmen data pesanan dan kontrak layanan

Menyiapkan laporan Akrual Bulanan untuk persetujuan GM departemen

Menyiapkan dan membuat permintaan pembelian/pesanan barang untuk departemen seperti permintaan Kerja (WR, permintaan Pembelian (PR), permintaan Internal (Ireq), dan atau Perintah Kerja (Wo), memastikan tingkat persetujuan dan kode biaya sudah benar dan masuk ke dalam ELIPS

Mendaftarkan semua pekerjaan penyelesaian penyelesaian faktur yang masuk dari koordinator proyek dan kontraktor, pemasok dan Departemen Akuntansi dan menyimpan catatan komitmen biaya yang akurat.

Persiapkan jadwal cuti produksi tahunan dan informasikan kepada SuperintendentuSupervisor tentang kemungkinanbentrok dalam jadwal.

Permohonan proses cuti untuk persetujuan Superintendent/Manager diajukan ke HR secara berkala.

Menjaga absensi dan catatan karyawan sehari-hari dalam sistem database Ascender.

Menjaga proses Finger Print sehari-hari, membantu orang yang gagal dalam proses dan mencetak

laporan sesuai kebutuhan.

Akses informasi personel di sistem Ascender dan cetak laporan sesuai kebutuhan.

Mencetak lembar waktu bulanan untuk dibagikan ke seluruh karyawan.

Menyusun jadwal Medical Check up bulanan dan mendistribusikan pemberitahuan tersebut kepada

karyawan bagian/departemen.

pembongkaran dan pemrosesan medis karyawan departemen

pedesaan dan memproses permintaan tunjangan lain untuk karyawan seperti: sewa rumah, pinjaman

pendidikan, ol.

Menyortir, mencatat dan mendistribusikan surat-surat Bagian/Unit untuk melacak surat masuk/keluar,

meneruskan kiriman yang salah alamat ke tujuan yang benar serta memastikan pengiriman kiriman surat

baik di dalam maupun di luar KPC tepat waktu. Slagakan Inspektur/Pengawas ke surat apa pun yang

mungkin memerlukan tanggapan/tindakan segera.

Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin faksimili, mesin fotokopi, komputer, dan mesin

penghancur kertas. Simpan penyelesaian semua laporan/dokumen yang didistribusikan oleh Departemen dan

arsipkan sesuai dengan sistem pengarsipan Departemen.

Menjawab panggilan telepon masuk untuk memberikan layanan pelanggan yang cepat dan efektif,

pertanyaan langsung ke individu yang tepat dan menerima pesan yang jelas dan terperinci untuk

Pengawas/Pengawas dan karyawan Departemen lainnya.

Memelihara sistem pengarsipan bagian untuk melacak dokumentasi, mendaftarkan informasi yang

konsisten dengan standar KPC dan memperbarui catatan seperlunya.

Merekomendasikan dan mengimplementasikan sebagaimana diarahkan, menyempurnakan proses dan

sistem kantor yang ada untuk meningkatkan efektifitas Departemen dan memberikan layanan pelanggan yang lebih baik.

Menampilkan dan mendorong kepatuhan dan penerapan peraturan, kebijakan, aturan, dan sistem HSE

menangkap dan mengawasi pelaksanaan Business & Performance Improvement di unit kerja

memancing kegiatan sebagai instruksi untuk mencapai efisiensi dan optimal.

Iklan tutup pada 6 Desember 2022